Longtemps, Excel a été le chouchou pour toutes sortes de tâches gestion comptables. Mais avec les nouvelles technos et les évolutions dans la compta, de plus en plus d'entreprises optent pour des logiciels comptables spécifiques. Avant, ces outils coûtaient un bras et n'étaient pas simples à utiliser. Aujourd'hui, avec les nouvelles versions, ils sont beaucoup plus abordables et plus faciles à prendre en main. En plus, avec l'obligation d'avoir une facture électronique en France, on est maintenant obligé d'utiliser un logiciel de comptabilité accrédité. Alors, pourquoi ces logiciels sont-ils plus cools qu'Excel ?
1. C'est plus simple
Les logiciels comptables actuels, c'est comme avoir un assistant personnel pour sa compta. Ils s'occupent de tout, et ça permet de libérer du temps pour faire autre chose. Fini le temps où on faisait tout à la main avec Excel.
2. Moins d'erreurs
Utiliser un logiciel de comptabilité, c'est aussi faire moins d'erreurs. Dans la compta, une erreur peut coûter cher. Alors, autant les éviter ! Avec Excel, les erreurs de saisie ou de calcul arrivent plus souvent.
3. Tout est compatible
Un logiciel de comptabilité moderne peut bosser avec d'autres systèmes utilisés par une entreprise. Donc, tout est cohérent et on ne se retrouve pas avec des infos contradictoires, ce qui arrive souvent avec Excel.
4. Plus de sécurité
Les logiciels de comptabilité actuels mettent le paquet sur la sécurité. Avec Excel, on n'a pas le même niveau de sécurité, surtout quand il s'agit de données sensibles.
5. Toujours à jour
Avec les logiciels de comptabilité nouvelle génération, les données financières sont toujours à jour. Avec Excel, il peut y avoir un décalage entre le moment où on saisit les données et leur mise à jour dans le système. Du coup, on risque d'avoir des infos qui ne sont plus d'actualité.
6. En règle avec la facture électronique
En France, on est maintenant obligé d'utiliser une facture électronique. Donc, les entreprises n'ont pas le choix, elles doivent utiliser un logiciel de comptabilité accrédité.
7. Pour finir
Les logiciels de comptabilités ont beaucoup évolués et sont maintenant plus simples à utiliser, moins chers et conformes à la nouvelle loi sur la facture électronique. Notre conseil est de réserver excel pour des approfondissement ponctuels, mais préférez ces logiciels qui s’actualisent aux pouls de vos opérations pour piloter votre entreprise
Picture credit : Image by <a href="https://www.freepik.com/free-vector/hand-drawn-illustrated-gathering-data-concept_19534847.htm#query=excel%20vs%20saas&position=1&from_view=search&track=ais">Freepik</a>